各院、部、处、室、直属单位：
为提高工作效率、提升合同管理信息化水平，方便教职工履行合同审签手续，资产与实验室管理处升级优化合同管理系统，推出合同电子签章功能，教职工可在线完成采购合同起草、审批、签字、盖章、归档等业务，实现采购合同全流程无纸化。现将有关事项通知如下：
一、适用范围
全校所有货物和服务采购合同均可进行电子签章。
电子签章平台地址:https://htdzqz.sues.edu.cn。
二、流程指引
1.合同审批流程结束后，系统将自动向合同系统填写的甲乙双方经办人推送短信，后续签章流程必须由经办人完成。
2.学校经办老师首次登录需进行实名认证并设置电子签名，具体操作方法见附件1《电子签章使用手册-教职工》或资实处公众号推文《业务指南｜采购合同电子签章平台上线了！》。
3.供应商首次登录，由经办人先进行个人实名认证，再进行企业实名认证。签章时先通过个人身份进行经办人电子签名，再通企业身份进行公司合同电子签章。具体操作方法见附件2《电子签章使用手册-供应商》。
如在使用过程中遇到任何问题，欢迎广大教职工提出宝贵意见和建议。业务联系人及联系方式：汤老师 67791477。
附件1：《电子签章使用手册-教职工》
附件2：《电子签章使用手册-供应商》
（推文二维码）
资产与实验室管理处
2025年6月27日
