为全力做好疫情防控期间的物资保障和资产服务工作,3月19日起,资产与实验室管理处全面恢复办理各项业务。为避免人员聚集,现阶段将根据业务性质,通过“线上”+“线下”的方式进行办理,现将相关事宜提示如下:
一、资产入库与防疫物资领用
1.入库资料全部实行“线上”审核,请注意将资料全部上传至资产管理信息系统(校外请先登录VPN)。
2.所有报销材料(包括签字)齐全后,请电话预约“线下”领取入库单。
3.领用防疫物资请提前电话沟通,申请表可采用微信等方式进行确认,待物资准备好后,通知相关单位到场领取。
【联系方式】
李侃:电话 67791259、13574019822
二、房贴办理
1.办理房贴请先进行电话沟通,相关材料需拍照或扫描后以邮件形式发送给业务负责人,审核无误后,统一安排时间到场签定协议。
2.相关申请表格请在资产与实验室管理处云盘下载。
【联系方式】
杨嘉寅:电话67791258、13816386190;邮箱yangjiayin@sues.edu.cn
三、采购与招标业务
1.货物、服务和工程等各类采购与招标业务正常开展,请按常规流程在线申请办理。
2.疫情防控相关采购项目,可使用防疫物资采购“绿色通道”,特事特办,由部门集体决策后直接组织采购,事后补办手续(请注意保存相关过程资料),确保防疫物资及时供应。
3.非疫情防控采购项目,仍需按照政府采购法相关规定执行。
【联系方式】
办公室电话:67791477
谭震(招标采购):13764359966;夏晴燕(比价采购):13601966659;王晓苑(集市采购):19802107586;张周伟(合同签订):13918489798;贺莉(入库分类):13524406913
四、大型仪器设备(含进口)论证与开箱验收
1.购置大型仪器设备(含进口)论证材料预审、申请全部采用“线上”方式进行,请通过电话提前申请。
2.大仪开箱验收请通过电话提前申请,随后由学院验收小组按照规定组织实施;验收结束后,需提交验收现场的影像资料用于审核备案。
【联系方式】
李芳:电话67791261、13564764752,邮箱lifang@sues.edu.cn
五、实验室废弃物处置
1.实验室废弃物处置按照“按需安排”原则,如有需求,请通过电话提前联系。
2.处置当天,需提前半小时将废弃物放置在规定地点,减少人员接触。
【联系方式】
白亮,电话:67791261、13764691426
六、仪器设备维修
1.正常开放,维修验收申请资产管理系统网上正常办理。
2.办公设备维修,电话联系远程指导。
【联系方式】
白亮,电话:67791261,13764691426
温馨提示:
1.需要到现场办理业务的师生,请配戴口罩,保持1米以上的距离,按预约秩序轮流办理。
2.如有其它问题,请及时向资实处反映,我们将视情况协调安排,努力为师生解决困难,打赢战“疫”,共渡难关。
资实处负责人联系方式:
张志刚13801662145;赵桃18516236062;张敏:13761557320资产与实验室管理处
2022年3月19日