资产与实验室管理处疫情防控期间业务办理指南

发布者:发布时间:2022-03-19浏览次数:10

为全力做好疫情防控期间的物资保障和资产服务工作,319日起,资产与实验室管理处全面恢复办理各项业务。为避免人员聚集,现阶段将根据业务性质,通过“线上”+“线下的方式进行办理,现将相关事宜提示如下:

一、资产入库与防疫物资领用

1.入库资料全部实行线上审核,请注意将资料全部上传至资产管理信息系统(校外请先登录VPN)。

2.所有报销材料(包括签字)齐全后,请电话预约“线下”领取入库单。

3.领用防疫物资请提前电话沟通,申请表可采用微信等方式进行确认,待物资准备好后,通知相关单位到场领取。

【联系方式】

李侃:电话 6779125913574019822

二、房贴办理

1.办理房贴请先进行电话沟通,相关材料需拍照或扫描后以邮件形式发送给业务负责人,审核无误后,统一安排时间到场签定协议。

2.相关申请表格请在资产与实验室管理处云盘下载。

【联系方式】

杨嘉寅:电话6779125813816386190;邮箱yangjiayin@sues.edu.cn

三、采购与招标业务

1.货物、服务和工程等各类采购与招标业务正常开展,请按常规流程在线申请办理。

2.疫情防控相关采购项目,可使用防疫物资采购“绿色通道”,特事特办,由部门集体决策后直接组织采购,事后补办手续(请注意保存相关过程资料),确保防疫物资及时供应。

3.非疫情防控采购项目,仍需按照政府采购法相关规定执行。

【联系方式】

办公室电话:67791477

谭震(招标采购):13764359966;夏晴燕(比价采购):13601966659;王晓苑(集市采购):19802107586;张周伟(合同签订):13918489798;贺莉(入库分类):13524406913

四、大型仪器设备(含进口)论证与开箱验收

1.购置大型仪器设备(含进口)论证材料预审、申请全部采用“线上”方式进行,请通过电话提前申请。

2.大仪开箱验收请通过电话提前申请,随后由学院验收小组按照规定组织实施;验收结束后,需提交验收现场的影像资料用于审核备案。

【联系方式】

李芳:电话6779126113564764752,邮箱lifang@sues.edu.cn

五、实验室废弃物处置

1.实验室废弃物处置按照“按需安排”原则,如有需求,请通过电话提前联系。

2.处置当天,需提前半小时将废弃物放置在规定地点,减少人员接触。

【联系方式】

白亮,电话:6779126113764691426

六、仪器设备维修

1.正常开放,维修验收申请资产管理系统网上正常办理。

2.办公设备维修,电话联系远程指导。

【联系方式】

白亮,电话:6779126113764691426

温馨提示

1.需要到现场办理业务的师生,请配戴口罩,保持1米以上的距离,按预约秩序轮流办理。

2.如有其它问题,请及时向资实处反映,我们将视情况协调安排,努力为师生解决困难,打赢战“疫”,共渡难关。

  

资实处负责人联系方式:

张志刚13801662145;赵桃18516236062;张敏:13761557320

资产与实验室管理处

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