资产与实验室管理处举办部门精细化管理(SOP编制)业务培训会

发布者:发布时间:2022-05-05浏览次数:10

54日下午,资产与实验室管理处在线举行部门精细化管理业务培训会,资产与实验室管理处全处人员参加会议。会议由张志刚处长主持。

会上,张志刚处长指出,随着教育教学改革的不断深入与发展,高校行政管理工作由传统的经验型和粗放型向科学化管理迈进,因此,部门管理也要与时俱进,不断推进工作的规范化、精细化、个性化,把资产与实验室管理做得更好,为学校的改革发展提供坚强保障。他强调,SOP即标准作业程序,是将工作的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来,并用于指导和规范工作,这对于提升个人和部门整体的工作效率和工作质量具有重要意义,编制SOP是推进部门工作精细化管理的一项重要举措,各科室应该高度重视,认真完成并在后续的执行过程中对SOP进行不断地完善和优化。

张敏副处长指出,SOP是对长期以来工作方式和工作经验的总结,更是对将来工作的指引,要以编制SOP为抓手,进一步明确和建立工作标准,切实做好部门各项工作,有序推进各项任务目标的完成,更好的服务广大师生。

赵桃副处长主要从什么是SOP,为什么要编制SOP,怎样去编制SOP等三个方面对SOP的编制要求进行了介绍。她指出,各科室要认真梳理工作流程及流程执行的关键控制点,在此基础上建立工作SOP并使其可量化、具有参考性和可执行性,用于指导、规范、标准化部门各项工作。

会上,大型仪器设备管理科李芳老师和采购与招投标管理科王晓苑老师分享了各自在编制大型仪器设备购置可行性论证、集中集市采购和进口设备采购工作SOP过程中的实践经验。最后,与会人员对编制SOP的方法和关键点进行了深入交流和讨论。