为在疫情防控期间给广大师生员工提供更加便捷、安全的服务，资产与实验室管理处主要通过“线上”+适当“线下”的方式办理各项业务，现就相关办事流程安排如下：
一、资产入库业务
1、疫情防控期间，发票审阅全部 “线上”进行，请务必将发票上传至资产管理信息系统内，除特殊情况，不再接受“线下”审阅。
2、所有报销材料（包括签字）齐全后，方可领用入库单，减少不必要的重复接触。
3、为控制人流量，疫情防控期间请务必提前预约到场时间。
【联系方式】
办公室67791259（李侃）；资产业务服务QQ群（1036386650）
二、资产领用业务
1、疫情防控期间，如需领用资产，务必提前进行沟通，由资产管理科按照领用部门需求代为填写领料单，领用人确认后预约领用时间。
2、领用资产时，请同时提交报销单，并在领料单上签字。
【联系方式】
办公室67791259（李侃）；资产业务服务QQ群（1036386650）
三、房贴业务
1、疫情防控期间，如需办理房贴，请先进行电话/QQ沟通，相关材料请拍照或扫描后邮件发送给业务办理负责人；材料齐备后，统一安排时间到场签定协议。
2、相关申请表格请在资产与实验室管理处云盘下载。
【联系方式】
办公室67791258（杨嘉寅）；资产业务服务QQ群（1036386650）；
邮箱：yangjiayin@sues.edu.cn
四、采购与招标业务
1、疫情防控期间，资产管理系统正常开放（校外请先登录VPN），采购与招标各项业务正常开展，物资申购、验收入库等均可以网上办理。
2、采购疫情防控相关货物、工程和服务的，适用应急采购办法。
3、与疫情防控不相关的采购项目，仍按照政府采购法相关规定执行；非紧急实施的公开招标、竞争性磋商、竞争性谈判等采购项目，建议负责人将项目暂停或延期，避免组织评审环节造成不必要的疫情传播风险。
4、采购与招投标业务的具体实施办法见附件1。
【联系方式】
采购管理科（20万元以下零星采购）
办公室67791477；戴建强13611605932，白亮13764691426
招投标办公室（20万元及以上招标项目和集市采购）
办公室67791017；谭震13764359966；夏晴燕13601966659
五、大型仪器设备（含进口）论证与开箱验收
1、疫情防控期间，购置大型仪器设备（含进口）论证材料预审、申请全部采用“线上”和电话进行，论证会非急需的建议暂停或延期。
【联系方式】
办公室67791261；顾建勤13310151930，gu_jq@sues.edu.cn
2、疫情防控期间，大仪开箱验收需通过电话或QQ提前向资产与实验室管理处申请，然后由学院按照规定组织实施；验收结束后，需提交验收现场的影像资料方可办理相关手续。
办公室67791259；杨嘉寅9293804@qq.com
六、实验室废弃物处置
1、疫情防控期间，实验室的废弃物处置按照“按需安排”原则。
2、如有废弃物处置需求，请通过电话提前联系；处置当天，废弃物需提前半小时放置在规定地点，减少人员接触。
【联系方式】
办公室67791261；李芳13564764752
七、实验室安全管理
1、疫情防控期间进入实验室的教职工，应按照学校规定进行报备。
2、各相关部门应按学校疫情防控要求，加强实验室的安全管理。
3、资产与实验室管理处将进行常规安全检查，发现违规情况，将严肃查处。
4、实验室安全管理具体要求见附件2、附件3。
【联系方式】
办公室67791261；李芳13564764752
温馨提示：
1、需要到现场办理业务的师生，请配戴口罩，保持1米以上的距离，按预约秩序轮流办理。
2、如有其它问题，请及时向资实处反映，我们将视情况协调安排，努力为师生解决困难，打赢战“疫”，共渡难关。
资实处负责人联系方式：
张志刚13801662145；赵桃18516236062
资产与实验室管理处
2020年3月3日
附件1-资产与实验室管理处关于做好疫情防控期间政府采购工作的通知.docx
附件2-资产与实验室管理处疫情防控期间实验室安全管理办法.docx
