关于开展公用房管理信息系统基础数据核对工作的通知

发布者：发布时间：2024-03-27浏览次数：10

校内各单位:

公用房是指房屋产权隶属于学校的各种房屋及其附属配套建筑物。为准确掌握学校公用房现有配置与使用情况，完善学校公用房信息数据库，推进公用房资源合理配置和节约集约使用，近期将开展全校各类公用房信息及基础数据核实工作。现将相关事项通知如下：

一、系统登陆方式

方式1：通过网址（gyf.sues.edu.cn），以学校统一身份认证账号登录系统。

方式2：通过“学校主页—校园门户—统一身份认证账号登陆—资产系统业务模块—公用房管理系统”进入系统。

提示：现阶段系统仅对各单位公用房管理员开通登陆权限。

二、数据核对及更正

（一）基础信息核对

请各单位公用房管理员在系统中核对和完善以下信息：

1. 核对公用房档案信息（所在校区、楼宇、房号）是否与本单位实际情况一致；

2. 核对并补充房间信息（房间名称、使用面积、使用用途、钥匙类型等）；

3. 核对公用房楼层平面图；

4. 登记公用房使用人信息。

具体操作见【附件1公用房管理信息系统操作指南-基础数据维护】。

（二）数据信息更正

如在公用房档案信息中出现缺少本单位所用房间、显示非本单位的所用房间、系统中无法找到使用人、楼层房间平面图有误等需要更正的情况，请各单位公用房管理员填写【附件2公用房数据更正申报表】，详见填表说明。

（三）时间节点

请各单位公用房管理员于4月19日前在“上海工程技术大学公用房管理信息系统”中完成各单位公用房档案信息核对和使用人信息登记工作，并将附件2（如有）发送至邮箱zsc@sues.edu.cn。资产与实验室管理处将于即日起组织人员进行实地核查，请各单位认真核对数据，确保系统数据与实际情况相符。