各院、部、处、室、直属单位:
为进一步加强、完善学校货物与服务采购合同管理工作,规范交易行为,维护学校合法权益,“上海工程技术大学合同运营监管平台(货物及服务采购合同功能模块)”(以下简称“平台”)经过前期开发和上线测试,已具备试运行条件,系统将于2022年7月29日起上线试运行。现就平台运行和使用培训等事宜通知如下:
本次试点使用单位包括:后勤实业发展中心、机械与汽车工程学院、化学化工学院、城市轨道交通学院、电子电气工程学院、资产与实验室管理处。
7月29日起,上述六个试点单位的货物及服务采购合同的申请、审批需通过本平台办理。非试点单位的相关业务仍通过线下“合同审批单”办理。
为使教职工尽快熟悉、掌握新平台的操作,计划开展平台使用培训,现将有关事项通知如下:
一、 培训时间
2022年7月29日(星期五)14:00-15:00。
二、培训方式
线上培训(腾讯会议号:609-434-786)请提前5分钟进入,会议二维码如下:
三、培训对象
本次培训面向后勤实业发展中心、机械与汽车工程学院、化学化工学院、城市轨道交通学院、电子电气工程学院、资产与实验室管理处及有服务及货物采购需求、需要签署货物及服务采购合同的相关教师。
四、培训内容
1.系统建设概况及系统入口介绍;
2.货物采购合同申请流程、服务采购合同申请流程;
3.其他相关功能介绍、答疑等内容。
五、其他事项
系统使用过程中若有任何疑问,可与采购与招投标管理科联系,联系人:张周伟,13918489798。系统操作材料(附件)可从云盘下载(00全校文档库-47资产与实验室管理处-下载专区-合同运营监管平台用户手册)。
资产与实验室管理处(招投标中心)
2022年7月26日