各院、部、处、室、直属单位：
2017年固定资产盘点及2018年固定资产报废申请工作即将开始，由于资产管理信息系统已经运行，故此次盘点及报废申请工作与往年相比有所变化，部分工作需要线上完成，具体说明如下：
一、2017年固定资产盘点工作
1、盘点范围：2017年1月1日-2017年12月31日期间的新增固定资产；
2、具体操作：请见附件一《2017年固定资产盘点操作指南》
3、该项工作要求各部门在盘点期内对固定资产的编号、数量、型号规格等逐一核对，做到账实相符；要求每件固定资产有对应的领用人及存放地点；
4、固定资产清查账册须由部门领导和兼职资产管理员签字确认。
二、2018年固定资产报废申请工作
1、报废年限
（1）截止至2010年12月31日以前的计算机均可报废；
（2）截止至2007年12月31日以前的其他设备均可报废。
2、具体操作：请见附件二《2018年固定资产报废申请操作指南》
3、请将拟报废设备逐一拍照留存，以备后续流程所用，设备编号请清晰拍摄；
4、在拟报废设备未得到上级单位批准可以处理之前，请各单位自行妥善放置保管，不得随意处理和任意堆放；
5、固定资产报废申请每年仅受理一次，请各部门及时完成报废申请工作。
注：
（1）《固定资产清查账册》包括账册封面与明细清单，明细清单可从资产管理信息系统中导出打印，账册封面模板请至云盘-全校文档库-47资产与实验室管理处-下载专区下载并打印。
（2）《固定资产清查账册》请于2018年1月17日交于松江校区B102室。
（3）固定资产报废申请工作截止至2018年1月17日，逾期将无法提交。
（4）此通知电子版可在学校公告、校信息门户-部门公告、资产管理信息系统首页-通知公告中查看。
联系人：李侃 67791259 孟金良 67791258 联系地址：松江校区行政楼B115
附件：
附件材料.doc
资产与实验室管理处
2017年1月5日
